Inom gruppen Asset Management, som har huvudansvaret för Humlegårdens förvaltningsfastigheter, är vårt mål att utveckla kundrelationerna och omsätta dem till en god hyresaffär. En ledstjärna i det arbetet är att skapa miljöer som bidrar till en trivsam och smidig vardag för våra kunder. Vi vill få företag och organisationer att flytta till oss och stanna kvar. I vardagen pratar vi därför om att tillsammans fokusera på att bli valda och omvalda av våra kunder.
Om tjänsten
Som biträdande förvaltare blir du en viktig del i arbetet med att utveckla dialogen med våra kunder och stärka vår förvaltningsorganisations effektivitet. Rollen som biträdande förvaltare ger en mycket god plattform för att skaffa sig kunskap och erfarenhet för att på sikt kunna axla ett större ansvar.
Rollen är bred och omfattar många olika arbetsuppgifter där du arbetar över avdelningsgränserna och är samordnare i många förvaltningsrelaterade frågor för flera av våra geografiska affärsområden. En central uppgift är att frigöra tid för strategiska frågor åt dina kollegor som arbetar som affärsområdesansvariga. Du arbetar också nära våra tekniska förvaltare, uthyrare och tekniker och i tät dialog med våra kunder. Att avlasta kollegorna med de befintliga arbetsuppgifterna är viktigt, men vi har också en hög förväntan på att du ska kunna identifiera, ta initiativ till och bidra till att genomföra förändringar i arbetssätten som både ökar gruppens effektivitet och våra hyresgästers upplevda kundnytta.
Exempel på arbetsuppgifter
- Bidra till utvecklingen av fastigheterna genom att stötta upp i framtagande av kund- och fastighetsplaner
- Hantera och effektivisera gruppens administration och processer
- Daglig kundkontakt och förmedling av information till kunder
- Ta ett helhetsansvar för utvalda egna kunder
- Stötta arbetet med uthyrningar och omförhandlingar
- Utveckla rutiner och stötta upp kring bland annat rådgivning och avtal om t.ex. stödtjänster, serviceerbjudanden och in- och avflyttningar
Är det här du?
Vi söker dig som gillar att jobba i team men samtidigt har ett starkt driv att självständigt driva uppgifter framåt mot konkreta lösningar. Det är viktigt att du har ett starkt intresse för fastighetsbranschen och är nyfiken på dess utveckling. Du har en examen från universitet eller högskola som är relevant för rollen och det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Vi värderar dina personliga egenskaper högt. För att lyckas i rollen som biträdande förvaltare ser vi att du är positiv, framåt och serviceinriktad och trivs i en roll med mycket kundkontakt och parallella arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en hög strukturell förmåga, är ansvarsfull och värdesätter en professionell kommunikation med såväl kunder som kollegor. Prestigelöshet, flexibilitet och relationsskapande är andra egenskaper som vi tror karaktäriserar dig.
Vill du veta mer?
Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Urvalet av ansökningar sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Julia Gruvin HR-Partner på telefon 08-678 90 18.
Välkommen in med din ansökan!
Humlegården Fastigheter är ett aktivt fastighetsbolag med långsiktiga ägare och en väl positionerad fastighets- och projektportfölj. Vi strävar efter att skapa hållbara och attraktiva arbets- och stadsmiljöer, där både människor och verksamheter kan växa. Vi ingår i länsförsäkringsgruppen, Sveriges enda kundägda och lokalt förankrade bank- och försäkringsgrupp. Humlegården äger, förvaltar och utvecklar främst kontorsfastigheter i Stockholmsregionen. Vi har 93 anställda och äger 60 fastigheter till ett värde om 38,2 miljarder kronor (31 Dec 2023). Genom att vara en långsiktig fastighetsägare har vi möjlighet att arbeta med och påverka många dimensioner av hållbarhetsfrågan såsom energikällor- och användning, materialval, avfallshantering, transporter och arbetsmiljö. Vårt långsiktiga mål är att uppnå klimatneutralitet till år 2045.
Vår vision är att bli Stockholms mest älskade fastighetsbolag. En ambitiös målsättning, som ska fungera som en ledstjärna i allt vi gör. I praktiken innebär det att vi vill underlätta våra kunders vardag, på bästa möjliga sätt, så att de kan fokusera på det de gör bäst.
Våra värderingar − dedikerade, ansvarstagande, modiga och nyfikna − utgör grunden för vår verksamhet och beskriver de egenskaper som ska skapa ett gemensamt beteende, som i sin tur stärker vår position, hjälper oss uppnå våra mål och bidrar i strävan mot vår vision.